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Customer Invoice Conformity

Technical name: cs_account_invoice_conformity

Name
Customer Invoice Conformity
Summary
Track customer conformity acceptance and its impact on expected payment date
Description
Adds a customer invoice conformity workflow to Accounting: record the date the customer confirmed conformity, its reference code, and the resulting conformity payment date, then lock it in once accepted so it drives the invoice’s Expected Payment Date.
Author
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
License
OPL-1
Version
18.0.1.0
Dependencies
  • account
  • cs_account_date_received_crf

1. User instructions

Fields appear only on customer invoices, next to Fecha Esperada de Pago.

  1. Open the posted invoice.
  2. Set Fecha de Conformidad (date the customer accepted the invoice).
  3. Optionally enter Código de Conformidad.
  4. Fecha Pago (Conformidad) fills as conformity date plus the payment-term span (due date − invoice date). You may edit it until acceptance.
  5. Check Aceptar Fecha Conformidad. The three fields lock. Fecha Esperada de Pago becomes the conformity payment date. The check is logged in chatter (who and when).
Conformity fields on a customer invoice
Fecha de Conformidad, Código de Conformidad, Fecha Pago (Conformidad) and Aceptar Fecha Conformidad.

Until you accept, expected payment date still follows reception (CRF). After acceptance, conformity wins even if reception dates change.

Conformidad de factura de cliente

Nombre técnico: cs_account_invoice_conformity

Nombre
Customer Invoice Conformity
Resumen
Registra la aceptación de conformidad del cliente y su efecto en la fecha esperada de pago
Descripción
Agrega un flujo de conformidad en facturas de cliente: fecha en que el cliente confirmó, código de referencia y fecha de pago por conformidad; al aceptarla, queda bloqueada y pasa a ser la Fecha Esperada de Pago.
Autor
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
Licencia
OPL-1
Versión
18.0.1.0
Dependencias
  • account
  • cs_account_date_received_crf

1. Instrucciones de usuario

Los campos solo salen en facturas de cliente, junto a Fecha Esperada de Pago.

  1. Abra la factura publicada.
  2. Indique Fecha de Conformidad (cuando el cliente aceptó la factura).
  3. Si aplica, capture Código de Conformidad.
  4. Fecha Pago (Conformidad) se calcula como fecha de conformidad más el plazo (vencimiento − fecha de factura). Puede editarla hasta aceptar.
  5. Marque Aceptar Fecha Conformidad. Los tres campos se bloquean. Fecha Esperada de Pago pasa a ser la fecha de pago por conformidad. El cambio queda en el chatter (quién y cuándo).
Campos de conformidad en la factura de cliente
Fecha de Conformidad, Código de Conformidad, Fecha Pago (Conformidad) y Aceptar Fecha Conformidad.

Hasta aceptar, la fecha esperada de pago sigue la recepción (CRF). Después de aceptar, gana la conformidad aunque cambien las fechas de recepción.