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Customer Invoicing Date Close

Technical name: cs_partner_invoicing_date_close

Name
Customer Invoicing Date Close
Summary
Block customer invoicing after a monthly closing date per partner
Description
Some customers require that suppliers stop issuing invoices after a certain day every month. This module lets you set that monthly closing day per partner and blocks posting customer invoices past it.
Author
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
License
OPL-1
Version
18.0.1.0
Dependencies
  • account

2. User instructions

No company settings. The cutoff is a day-of-month on the contact.

Set the closing day

  1. Open the customer in Contactos.
  2. Go to Contabilidad.
  3. Under FACTURAS DE CLIENTE set Fecha de Cierre de Facturación to the last day invoices may be issued (1–31). Leave 0 / empty to disable. Child contacts inherit the parent unless they have their own day.
Invoicing Date Close on the contact
ALWA PERU S.A. → Contabilidad → FACTURAS DE CLIENTE. Fecha de Cierre de Facturación = 25.

On the customer invoice

Customer invoices and credit notes show read-only Fecha de Cierre de Facturación (the day capped to the invoice month). It turns red when the invoice date reaches or passes that day.

  1. Open the factura de cliente in Contabilidad.
  2. If Fecha de factura is on or after the close day:
    • Non-managers cannot post: No puede fijar la fecha de facturación después de la fecha de cierre mensual para este cliente.
    • Account managers get a warning Advertencia: La fecha de la factura supera la fecha de cierre mensual para este cliente. ¿Desea continuar? and can click Continuar de todos modos.
Closing date on the invoice
Factura F111-00000015. Fecha de Cierre de Facturación 25/08/2026 next to Fecha de factura 24/08/2026.

Changing the invoice date also shows the on-change title La fecha de cierre de facturación excede. Vendor bills are not checked.

Fecha de cierre de facturación de cliente

Nombre técnico: cs_partner_invoicing_date_close

Nombre
Customer Invoicing Date Close
Resumen
Bloquea la facturación al cliente después de un día de cierre mensual por contacto
Descripción
Algunos clientes exigen que el proveedor no emita facturas después de cierto día cada mes. Este módulo define ese día por contacto y bloquea publicar facturas de cliente posteriores.
Autor
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
Licencia
OPL-1
Versión
18.0.1.0
Dependencias
  • account

2. Instrucciones de usuario

No hay ajustes de compañía. El corte es un día del mes en el contacto.

Definir el día de cierre

  1. Abra el cliente en Contactos.
  2. Vaya a Contabilidad.
  3. En FACTURAS DE CLIENTE ponga Fecha de Cierre de Facturación (1–31). 0 / vacío desactiva. Los hijos heredan el padre salvo que tengan su propio día.
Fecha de Cierre de Facturación en el contacto
ALWA PERU S.A. → Contabilidad → FACTURAS DE CLIENTE. Fecha de Cierre de Facturación = 25.

En la factura de cliente

Las facturas y notas de crédito de cliente muestran Fecha de Cierre de Facturación de solo lectura (el día recortado al mes de la factura). Se pone en rojo cuando la fecha de factura llega o pasa ese día.

  1. Abra la factura de cliente en Contabilidad.
  2. Si Fecha de factura es ese día o posterior:
    • Quien no es gerente de contabilidad no publica: No puede fijar la fecha de facturación después de la fecha de cierre mensual para este cliente.
    • El gerente ve Advertencia: La fecha de la factura supera la fecha de cierre mensual para este cliente. ¿Desea continuar? y puede pulsar Continuar de todos modos.
Fecha de cierre en la factura
Factura F111-00000015. Fecha de Cierre de Facturación 25/08/2026 junto a Fecha de factura 24/08/2026.

Al cambiar la fecha de factura también aparece La fecha de cierre de facturación excede. Las facturas de proveedor no se controlan.