1. Configuration
- Open Ajustes and the Cloudia API app.
- Under Servicios de la API de Cloudia, copy Client ID (generated from the database and company VAT) and paste the Token provided by Cloudia.
- Save.
Company-level Client ID and Token. The lookup buttons do nothing until a Token is saved.
RUC queries run automatically. DNI is never auto-queried: use Actualizar Contacto when you need a name lookup.
2. User instructions
Look up a RUC
- Open Contactos and create or open a company.
- Set identification type to RUC and enter the number.
- Save. The module fills name, street, district, city and SUNAT status from the API.
Name and Peruvian address filled from the API. Child people live on Contacts; delivery/other addresses on Addresses.
Review SUNAT data
- On the same contact, open the SUNAT tab (only for RUC or DNI).
- Check Estado del Contribuyente, Estado de Domicilio del Contribuyente, IGV agents, and CIIU activities (RUC 20 companies).
Fecha de Última Actualización de API is the monthly gate: automatic RUC updates skip if it is already this month.
If status is not ACTIVO or address is not HABIDO, a banner appears at the top of the form while editing.
Force a refresh, annexes, or directors
- On the contact, open Acciones.
- Actualizar Contacto — query again now (bypasses the monthly gate; also the way to look up a DNI name).
- Consultar direcciones adicionales — load SUNAT annexes as extra addresses (RUC companies only).
- Consultar Representantes Legales — load legal representatives as Contacts (RUC companies only).
The three server actions on the contact. They require a Cloudia API Token.
1. Configuración
- Abra Ajustes y la aplicación Cloudia API.
- En Servicios de la API de Cloudia, copie el Client ID (se genera con la base de datos y el RUC de la compañía) y pegue el Token que le dio Cloudia.
- Guarde.
Client ID y Token por compañía. Sin Token no hay consulta.
El RUC se consulta solo. El DNI nunca se consulta automático: use Actualizar Contacto cuando necesite el nombre.
2. Instrucciones de usuario
Consultar un RUC
- Abra Contactos y cree o abra una compañía.
- Ponga el tipo de identificación en RUC y escriba el número.
- Guarde. El módulo completa nombre, calle, distrito, ciudad y estado SUNAT desde la API.
Nombre y dirección llenados por la API. Las personas van en Contacts; las direcciones de entrega u otras, en Addresses.
Revisar los datos SUNAT
- En el mismo contacto, abra la pestaña SUNAT (solo RUC o DNI).
- Revise Estado del Contribuyente, Estado de Domicilio del Contribuyente, agentes IGV y actividades CIIU (compañías RUC 20).
Fecha de Última Actualización de API es el candado mensual: si ya se actualizó este mes, la consulta automática se omite.
Si el estado no es ACTIVO o el domicilio no es HABIDO, al editar aparece un aviso arriba del formulario.
Forzar actualización, anexos o representantes
- En el contacto, abra Acciones.
- Actualizar Contacto — consulta ahora (salta el candado mensual; también sirve para un DNI).
- Consultar direcciones adicionales — carga anexos SUNAT como direcciones extra (solo compañías con RUC).
- Consultar Representantes Legales — carga representantes en Contacts (solo compañías con RUC).
Las tres acciones del contacto. Requieren Token de Cloudia API.