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Customer Specific Product Codes & Names

Technical name: cs_product_customer_info

Name
Customer Specific Product Codes & Names
Summary
Manage and display customer-specific product codes and names
Description
Lets each customer have their own product code and name, automatically surfaced on quotations, sale orders, invoices and delivery documents instead of the internal product name.
Author
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
License
OPL-1
Version
18.0.1.0.2
Dependencies
  • sale_management
  • product
  • stock
  • account
  • mail

2. User instructions

Record a customer code and name

Do this from the product or from the company contact. Values are stored on the commercial partner, so all contacts of that company share them. Creating a new row for the same partner + product archives the previous one. You cannot change the customer on an existing row — archive it and create another.

  1. Product template → tab Ventas → group INFORMACIÓN DE CLIENTE. Columns: Cliente, Nombre de producto del cliente, Código de producto del cliente, Estado (Activo / Borrador). Multi-variant products also show Variante de producto.
  2. Or company contact → tab Información del Producto (sales users; hidden on child contacts). Same columns plus plantilla / variante.
  3. Open a line to use chatter, the status bar, and Archivado. Status is a badge only — both draft and active are used in lookups. Use archive to hide a row from documents. Unique per customer + product + status.
Product customer information list
[1120CL] MSA glasses, Ventas. INFORMACIÓN DE CLIENTE: CATALINA HUANCA, nombre cliente para 1120CL, CH-1120CL, Estado Activo.
Partner product information tab
NEW BALANCE ATHLETIC SHOES (U.K.) LIMITED, tab Información del Producto. Customer names/codes (RESP8511, tapon1270) with Estado Activo.

Use the code on sales, invoices and deliveries

  • On a cotización / orden de venta, typing the customer code on the line loads the product; picking a product fills the code and Nombre de cliente. Printed line description becomes [code] customer name when those values exist.
  • On a customer invoice / credit note / receipt, the line description is prefixed the same way. Product search also matches customer code/name when the partner is in context.
  • On an entrega, tab Operaciones, read-only columns N.º de cliente and Nombre de producto del cliente.
  • The delivery slip prints the same reference under the product (skipped on consign pickings).

The sale-order column inherit lives in views/sale_order_views.xml but is not in the manifest (a migration removed the previous view). The fields still exist on the line; they may not show on the cotización grid until that view is loaded. Use product/contact lists and deliveries in the meantime.

Delivery operations with customer columns
OUT00267, tab Operaciones. Live columns include N.º de cliente and Nombre de producto del cliente after Producto (empty here — this partner has no mapping for the test product).

Códigos y nombres de producto del cliente

Nombre técnico: cs_product_customer_info

Nombre
Customer Specific Product Codes & Names
Resumen
Gestione y muestre códigos y nombres de producto propios de cada cliente
Descripción
Cada cliente puede tener su propio código y nombre de producto, que se muestran en cotizaciones, órdenes de venta, facturas y entregas en lugar del nombre interno.
Autor
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
Licencia
OPL-1
Versión
18.0.1.0.2
Dependencias
  • sale_management
  • product
  • stock
  • account
  • mail

2. Instrucciones de usuario

Registrar código y nombre del cliente

Hágalo desde el producto o desde el contacto compañía. Se guarda en el socio comercial, así que todos los contactos de esa empresa lo comparten. Un registro nuevo para el mismo cliente + producto archiva el anterior. No se puede cambiar el cliente de un registro ya creado: archívelo y cree otro.

  1. Plantilla del producto → pestaña Ventas → grupo INFORMACIÓN DE CLIENTE. Columnas: Cliente, Nombre de producto del cliente, Código de producto del cliente, Estado (Activo / Borrador).
  2. O el contacto compañía → pestaña Información del Producto (usuarios de ventas; oculta en contactos hijo).
  3. Abra la línea para chatter, la barra de estado y Archivado. El estado es solo insignia; borrador y activo entran en las búsquedas. Archive para ocultarlo en documentos.
Información de cliente en el producto
[1120CL] Anteojos MSA, Ventas. INFORMACIÓN DE CLIENTE: CATALINA HUANCA, CH-1120CL, Estado Activo.
Pestaña Información del Producto en el contacto
NEW BALANCE ATHLETIC SHOES (U.K.) LIMITED, pestaña Información del Producto.

Usar el código en ventas, facturas y entregas

  • En la cotización u orden de venta, escribir el código de cliente carga el producto; al elegir el producto se rellenan el código y Nombre de cliente. La descripción impresa queda [código] nombre del cliente.
  • En factura / nota de crédito / recibo de cliente, la descripción de línea usa el mismo formato. La búsqueda de producto también coincide con código o nombre del cliente.
  • En la entrega, pestaña Operaciones, columnas de solo lectura N.º de cliente y Nombre de producto del cliente.
  • La guía de remisión / albarán de entrega imprime la misma referencia bajo el producto (no en consignación).

La vista de columnas en la orden de venta no está en el manifiesto (una migración quitó la vista anterior). Los campos existen en la línea pero pueden no verse en la grilla de la cotización.

Columnas de cliente en la entrega
OUT00267, pestaña Operaciones. Columnas N.º de cliente y Nombre de producto del cliente tras Producto.