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Purchase Supplier OTIF

Technical name: cs_purchase_otif

Name
Purchase Supplier OTIF
Summary
Measure supplier On-Time In-Full delivery performance
Description
Measures supplier delivery performance with OTIF: it freezes the promised date at confirmation, flags late or incomplete purchase order lines, rolls the result up to the order and the supplier, and provides a reporting view.
Author
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
License
OPL-1
Version
18.0.1.0
Dependencies
  • purchase_stock

2. User instructions

Read OTIF on a purchase order

  1. Open Compras → Órdenes → Órdenes de compra.
  2. Open a confirmed order. Live example: OC000144 for ALWA PERU S.A.
  3. Header Confiabilidad OTIF shows the vendor’s score for the last 365 days (percent pie; caption (Últimos 365 días)).
  4. If any line failed, a red ribbon ENTREGA FALLIDA appears on the form.
  5. On tab Productos, use optional columns Fecha Prevista Original and Fallo OTIF (toggle, read-only).
Purchase order with ENTREGA FALLIDA ribbon and OTIF fields
OC000144. Ribbon ENTREGA FALLIDA, Confiabilidad OTIF 0%, line Fallo OTIF on.

When you confirm the order, each line stores Fecha Prevista Original from Entrega esperada / line planned date. That date and Fallo OTIF cannot be edited afterwards (system writes only).

  • A line fails when the last done receipt is later than the original date (after quantity is complete).
  • The daily scheduled action Compras: Verificación Diaria OTIF also fails overdue confirmed lines that are still short of quantity.

The toggle is display-only. Changing it by hand raises: El campo is immutable once assigned.

Supplier score on the contact

  1. Open the vendor in Contactos.
  2. Go to Venta y compra.
  3. Under COMPRA, read Puntaje OTIF (365d) (purchase users only).
Vendor contact Venta y compra tab with Puntaje OTIF
3M PERU S A, tab Venta y compra. Puntaje OTIF (365d) 66.07%.

OTIF analysis report

  1. Open Compras → Reportes → Desempeño OTIF.
  2. Pivot rows: vendor then product category. Measures: Total Líneas, Líneas Exitosas, Líneas Fallidas, % Éxito.
Desempeño OTIF pivot report
Report title Desempeño OTIF. Confirmed purchase lines with an original planned date in the last 365 days.

OTIF de proveedores de compra

Nombre técnico: cs_purchase_otif

Nombre
Purchase Supplier OTIF
Resumen
Mide el desempeño de entrega OTIF (a tiempo y completo) de los proveedores
Descripción
Mide el desempeño de entrega del proveedor con OTIF: congela la fecha prometida al confirmar, marca líneas tardías o incompletas, consolida el resultado en la orden y el proveedor, y ofrece una vista de análisis.
Autor
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
Licencia
OPL-1
Versión
18.0.1.0
Dependencias
  • purchase_stock

2. Instrucciones de usuario

Leer OTIF en una orden de compra

  1. Abra Compras → Órdenes → Órdenes de compra.
  2. Abra una orden confirmada. Ejemplo en vivo: OC000144 de ALWA PERU S.A.
  3. El encabezado Confiabilidad OTIF muestra el puntaje del proveedor de los últimos 365 días (gráfico circular; leyenda (Últimos 365 días)).
  4. Si alguna línea falló, aparece la cinta roja ENTREGA FALLIDA.
  5. En la pestaña Productos, use las columnas opcionales Fecha Prevista Original y Fallo OTIF (interruptor, solo lectura).
Orden de compra con cinta ENTREGA FALLIDA y campos OTIF
OC000144. Cinta ENTREGA FALLIDA, Confiabilidad OTIF 0%, línea con Fallo OTIF activado.

Al confirmar, cada línea guarda Fecha Prevista Original a partir de Entrega esperada / fecha planificada. Esa fecha y Fallo OTIF no se editan después (solo el sistema escribe).

  • Una línea falla si la última recepción hecha es posterior a la fecha original (cuando la cantidad ya está completa).
  • La acción programada diaria Compras: Verificación Diaria OTIF también marca como fallidas las líneas confirmadas vencidas que aún no cubren la cantidad.

El interruptor es solo visual. Un cambio manual muestra que el campo es inmutable una vez asignado.

Puntaje del proveedor en el contacto

  1. Abra el proveedor en Contactos.
  2. Vaya a Venta y compra.
  3. En COMPRA, lea Puntaje OTIF (365d) (solo usuarios de compras).
Contacto proveedor pestaña Venta y compra con Puntaje OTIF
3M PERU S A, pestaña Venta y compra. Puntaje OTIF (365d) 66.07%.

Informe de análisis OTIF

  1. Abra Compras → Reportes → Desempeño OTIF.
  2. Filas del pivote: proveedor y luego categoría. Medidas: Total Líneas, Líneas Exitosas, Líneas Fallidas, % Éxito.
Informe pivote Desempeño OTIF
Título Desempeño OTIF. Líneas de órdenes confirmadas con fecha original en los últimos 365 días.