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Weekly Supplier Purchase Reminder

Technical name: cs_purchase_reminder

Name
Weekly Supplier Purchase Reminder
Summary
Weekly grouped email reminders to suppliers about pending PO deliveries
Description
Sends a weekly follow-up to suppliers on pending deliveries, grouping every pending line from all their open purchase orders into one email.
Author
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
License
OPL-1
Version
18.0.1.0
Dependencies
  • base
  • purchase
  • mail

1. Configuration

In Compras → Configuración → Ajustes, search Recordatorio.

  1. Set Día de Email de Recordatorio al Proveedor to the weekday the cron should send. Live example: Miércoles. Help text: Seleccionar Día para Email de Recordatorio al Proveedor.
  2. Keep scheduled action Enviar Emails de Recordatorio de Compra al Proveedor active (runs daily; it skips other weekdays).
Purchase settings reminder weekday
Ajustes filtered by Recordatorio. Purchase field Día de Email de Recordatorio al Proveedor = Miércoles.

A neutralized test database does not send mail. Enable sending only on a real instance.

2. User instructions

Opt a vendor company in or out

  1. Open the company in Contactos.
  2. Go to Venta y compra.
  3. Under RECORDATORIO DE COMPRA, use Recibir Email de Recordatorio de Compra (on by default). The vendor also needs an email address.
Vendor company purchase reminder flag
3M PERU S A, tab Venta y compra. Group RECORDATORIO DE COMPRA.

Contacts inherit the company flag

On a person under that company, the same field is read-only and follows the parent. If the company is off, no contact of that company is included.

Contact inherited purchase reminder flag
Contact of 3M PERU S A. Recibir Email de Recordatorio de Compra inherited, read-only.

What the weekly email contains

On the configured weekday, one email per opted-in vendor with pending lines on confirmed or done purchase orders (received quantity still below ordered). Subject Weekly Purchase Order Delivery Reminder / Recordatorio Semanal de Entrega de Orden de Compra.

  • Product code and name (vendor pricelist values when set).
  • Ordered quantity, pending quantity, planned delivery date.
  • Portal link per order and per line so the vendor can update dates (with the portal date module).

Recordatorio semanal de compra al proveedor

Nombre técnico: cs_purchase_reminder

Nombre
Weekly Supplier Purchase Reminder
Resumen
Recordatorios semanales agrupados por correo a proveedores sobre entregas pendientes de OC
Descripción
Envía un seguimiento semanal a proveedores sobre entregas pendientes, agrupando en un solo correo todas las líneas pendientes de sus órdenes de compra abiertas.
Autor
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
Licencia
OPL-1
Versión
18.0.1.0
Dependencias
  • base
  • purchase
  • mail

1. Configuración

En Compras → Configuración → Ajustes, busque Recordatorio.

  1. Defina Día de Email de Recordatorio al Proveedor al día de la semana en que debe enviar el cron. Ejemplo en vivo: Miércoles. Texto de ayuda: Seleccionar Día para Email de Recordatorio al Proveedor.
  2. Mantenga activa la acción programada Enviar Emails de Recordatorio de Compra al Proveedor (corre a diario; omite los demás días).
Ajustes de compras día de recordatorio
Ajustes filtrados por Recordatorio. Campo Día de Email de Recordatorio al Proveedor = Miércoles.

Una base de datos de prueba neutralizada no envía correos. Habilite el envío solo en una instancia real.

2. Instrucciones de usuario

Incluir o excluir a la empresa proveedora

  1. Abra la empresa en Contactos.
  2. Vaya a Venta y compra.
  3. En RECORDATORIO DE COMPRA, use Recibir Email de Recordatorio de Compra (activo por defecto). El proveedor también necesita correo.
Bandera de recordatorio en la empresa proveedora
3M PERU S A, pestaña Venta y compra. Grupo RECORDATORIO DE COMPRA.

Los contactos heredan la bandera de la empresa

En una persona de esa empresa, el mismo campo es de solo lectura y sigue a la empresa padre. Si la empresa está desactivada, ningún contacto se incluye.

Contacto con bandera heredada de recordatorio
Contacto de 3M PERU S A. Recibir Email de Recordatorio de Compra heredado, solo lectura.

Qué incluye el correo semanal

El día configurado se envía un correo por proveedor optado con líneas pendientes en órdenes confirmadas o hechas (cantidad recibida menor que la pedida). Asunto Recordatorio Semanal de Entrega de Orden de Compra.

  • Código y nombre del producto (datos de la lista del proveedor si existen).
  • Cantidad pedida, cantidad pendiente, fecha planificada de entrega.
  • Enlace del portal por orden y por línea para actualizar fechas (con el módulo de fecha en el portal).