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Sale Order Attachments in Picking

Technical name: cs_sale_order_attachments_in_picking

Name
Sale Order Attachments in Picking
Summary
Copy sale order attachments onto related stock pickings
Description
Copies files attached to a quotation or sales order onto every related delivery (stock picking), keeps copies in sync when new files are added on the order, and removes those copies if the original file is deleted.
Author
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
License
OPL-1
Version
18.0.1.0
Dependencies
  • sale_management
  • stock

1. User instructions

No settings. Attach files to the cotización or orden de venta as usual (chatter paperclip or Documents). The module copies each file to every related picking and does not duplicate a copy that already exists.

  1. Add or keep attachments on the orden de venta (example: OV002067 / OV002049).
  2. Confirm the order so pickings exist, or attach after confirm — copies are also created when a chatter message with files is posted on the order.
  3. Open the delivery (example: OUT00225). The chatter paperclip badge shows the copied files (live: 2 on OUT00225 from OV002049). Smart button Pedido de Venta returns to the source order.
  4. Deleting the original attachment on the orden de venta also deletes the copies on pickings.
OV002067 chatter on the sales order
OV002067. Orden de venta chatter (source of attachments). Smart buttons Entrega and Órdenes de Venta de Origen.
OUT00225 picking with copied attachments
OUT00225 (from OV002049). Chatter paperclip badge 2 — copies of the orden de venta files. Created from OV002049.

The link field on the copy is hidden on the attachment form. Warehouse users only need the files on the picking chatter / Documents.

Adjuntos de la orden de venta en el picking

Nombre técnico: cs_sale_order_attachments_in_picking

Nombre
Sale Order Attachments in Picking
Resumen
Copia los adjuntos de la orden de venta a los pickings relacionados
Descripción
Copia los archivos adjuntos de la cotización u orden de venta a cada entrega (picking) relacionada, mantiene las copias al agregar archivos nuevos y las borra si se elimina el original.
Autor
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
Licencia
OPL-1
Versión
18.0.1.0
Dependencias
  • sale_management
  • stock

1. Instrucciones de usuario

No hay ajustes. Adjunte archivos a la cotización u orden de venta como siempre (clip del chatter o Documentos). El módulo copia cada archivo a todos los pickings relacionados y no duplica una copia que ya existe.

  1. Agregue o conserve adjuntos en la orden de venta (ejemplo: OV002067 / OV002049).
  2. Confirme la orden para que existan pickings, o adjunte después de confirmar: también se copian cuando un mensaje del chatter lleva archivos.
  3. Abra la entrega (ejemplo: OUT00225). El clip del chatter muestra los archivos copiados (en vivo: 2 en OUT00225 desde OV002049). El botón Pedido de Venta vuelve a la orden origen.
  4. Borrar el adjunto original en la orden de venta también borra las copias en los pickings.
Chatter de OV002067
OV002067. Chatter de la orden de venta (origen de los adjuntos). Botones Entrega y Órdenes de Venta de Origen.
Picking OUT00225 con adjuntos copiados
OUT00225 (desde OV002049). Clip del chatter con 2 archivos copiados de la orden de venta. Creado a partir de OV002049.

El campo de enlace en la copia está oculto en el formulario de adjunto. En almacén basta ver los archivos en el chatter / Documentos del picking.