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Sale Order Line Static Sequence

Technical name: cs_sale_order_line_sequence_static

Name
Sale Order Line Static Sequence
Summary
Match order lines to customer PO codes with a static sequence
Description
Adds an optional static sequence code to sale order lines so sales reps can match quotation lines to the item codes on a customer purchase order, and carries that code through to invoices, deliveries and reports.
Author
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
License
OPL-1
Version
18.0.1.1
Dependencies
  • sale
  • sale_stock
  • account

1. User instructions

No company settings. Enable the feature per cotización.

Turn on sequence on a cotización

  1. Open the cotización (example: COT000877).
  2. Go to Otra Información.
  3. Check Usar Secuencia. Optionally fill Prefijo de Secuencia (max 6 characters; placeholder ej. Artículo #, Pos, Sec). That text becomes the PDF column header.
Otra Información Usar Secuencia and Prefijo de Secuencia
COT000877, tab Otra Información. Usar Secuencia on; Prefijo de Secuencia with placeholder ej. Artículo #, Pos, Sec.

Fill line codes and sort

  1. On Líneas de Pedido the column Secuencia appears (up to 8 alphanumeric characters; unique per order).
  2. Type the customer PO item codes (example: 21 on COT000877; 5 / 10 / 12 on OV002049).
  3. While the order is not in Órdenes de venta / Hecho / Cancelado, click Ordenar por Secuencia in the header. Lines without a code go to the end.
COT000877 Secuencia column on order lines
COT000877, Líneas de Pedido. Column Secuencia = 21. Header also has Ordenar por Secuencia (Cotización confirmada).

Duplicate codes on the same order raise a validation error. Empty codes are allowed and are sorted last.

Deliveries, invoices and PDF

On confirm, Secuencia is copied to stock moves (and kept distinct when moves merge) and to invoice lines. The delivery form shows the same column when the linked orden de venta has Usar Secuencia. The quotation/order PDF and the portal preview add a column; the header is the prefix (blank if prefix is empty).

OUT00225 Secuencia on stock moves
OUT00225 (from OV002049). Operaciones column Secuencia on moves.
OV002049 PDF with static sequence values 5, 10, 12
PDF of OV002049 (report Presupuesto / Pedido). First column values 5, 10 and 12. Prefix was empty so the header cell is blank.

Secuencia estática de líneas de la orden de venta

Nombre técnico: cs_sale_order_line_sequence_static

Nombre
Sale Order Line Static Sequence
Resumen
Empareja las líneas de la orden con los códigos de la OC del cliente mediante una secuencia estática
Descripción
Agrega un código de secuencia estático opcional a las líneas para igualarlas con la orden de compra del cliente, y lo lleva a facturas, entregas e informes.
Autor
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
Licencia
OPL-1
Versión
18.0.1.1
Dependencias
  • sale
  • sale_stock
  • account

1. Instrucciones de usuario

No hay ajustes de compañía. Se activa por cotización.

Activar la secuencia en una cotización

  1. Abra la cotización (ejemplo: COT000877).
  2. Vaya a Otra Información.
  3. Marque Usar Secuencia. Opcionalmente complete Prefijo de Secuencia (máx. 6 caracteres; marcador ej. Artículo #, Pos, Sec). Ese texto es el encabezado de la columna en el PDF.
Otra Información Usar Secuencia y Prefijo de Secuencia
COT000877, pestaña Otra Información. Usar Secuencia activo; Prefijo de Secuencia con marcador ej. Artículo #, Pos, Sec.

Cargar códigos y ordenar

  1. En Líneas de Pedido aparece la columna Secuencia (hasta 8 caracteres alfanuméricos; única por orden).
  2. Escriba los códigos de la OC del cliente (ejemplo: 21 en COT000877; 5 / 10 / 12 en OV002049).
  3. Mientras la orden no esté en Órdenes de venta / Hecho / Cancelado, pulse Ordenar por Secuencia en el encabezado. Las líneas sin código van al final.
Columna Secuencia en COT000877
COT000877, Líneas de Pedido. Columna Secuencia = 21. El encabezado tiene Ordenar por Secuencia (Cotización confirmada).

Códigos duplicados en la misma orden generan un error de validación. Los vacíos se permiten y se ordenan al final.

Entregas, facturas y PDF

Al confirmar, Secuencia se copia a los movimientos de stock (y se conserva al fusionar movimientos) y a las líneas de factura. El formulario de entrega muestra la misma columna si la orden de venta tiene Usar Secuencia. El PDF de cotización/orden y la vista del portal agregan una columna; el encabezado es el prefijo (vacío si no hay prefijo).

OUT00225 Secuencia en movimientos
OUT00225 (desde OV002049). Columna Secuencia en Operaciones.
PDF de OV002049 con secuencia 5, 10, 12
PDF de OV002049 (informe Presupuesto / Pedido). Primera columna: 5, 10 y 12. El prefijo estaba vacío, así que el encabezado queda en blanco.