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Quotation Validity Date Access Group

Technical name: cs_sale_validity_group

Name
Quotation Validity Date Access Group
Summary
Restrict quotation validity date editing to an authorized group
Description
Restricts editing of the quotation validity (expiration) date to users in a dedicated security group; everyone else sees it read-only. Changes are tracked in chatter.
Author
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
License
OPL-1
Version
18.0.1.0
Dependencies
  • base
  • sale

1. Configuration

  1. Go to Ajustes → Usuarios y compañías → Grupos.
  2. Open the technical group Puede modificar la fecha de validez de la cotización (application Técnico).
  3. On Usuarios, add the people who may edit the date. Live members include Administrator, Angello Sebastian, CESAR IGNACIO VALDEZ TORERO, Julio Santillan, SOPORTE ALWA.
Technical group for validity date
Grupos / Técnico / Puede modificar la fecha de validez de la cotización, Usuarios tab.

2. User instructions

On a quotation, the field Vencimiento (help: fecha de validez de la cotización) is editable only if you belong to that group. Other users see the same label read-only. Changing the date is tracked in the chatter. Creating an order with a date is allowed for everyone; the restriction is the form widget.

COT000941 Vencimiento editable
COT000941 header: Vencimiento 24/09/2026, editable for admin (member of the group).

Grupo para editar la fecha de validez de la cotización

Nombre técnico: cs_sale_validity_group

Nombre
Quotation Validity Date Access Group
Resumen
Limita la edición de la fecha de validez de la cotización a un grupo autorizado
Descripción
Solo los usuarios del grupo de seguridad dedicado pueden editar la fecha de validez (vencimiento) de la cotización; el resto la ve de solo lectura. Los cambios se registran en el chatter.
Autor
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
Licencia
OPL-1
Versión
18.0.1.0
Dependencias
  • base
  • sale

1. Configuración

  1. Vaya a Ajustes → Usuarios y compañías → Grupos.
  2. Abra el grupo técnico Puede modificar la fecha de validez de la cotización (aplicación Técnico).
  3. En Usuarios agregue a quienes pueden editar la fecha. En vivo: Administrator, Angello Sebastian, CESAR IGNACIO VALDEZ TORERO, Julio Santillan, SOPORTE ALWA.
Grupo técnico de fecha de validez
Grupos / Técnico / Puede modificar la fecha de validez de la cotización, pestaña Usuarios.

2. Instrucciones de usuario

En la cotización, el campo Vencimiento (ayuda: fecha de validez de la cotización) es editable solo si usted está en ese grupo. El resto ve la misma etiqueta de solo lectura. El cambio queda en el chatter. Cualquiera puede crear una orden con fecha; la restricción es el widget del formulario.

COT000941 Vencimiento editable
Encabezado de COT000941: Vencimiento 24/09/2026, editable para admin (miembro del grupo).