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Delivery Assignment & Stock Allocation

Technical name: cs_stock_quant_repartition

Name
Delivery Assignment & Stock Allocation
Summary
Assign stock to delivery orders based on real-time availability
Description
Helps warehouse and sales teams allocate available stock across pending delivery orders, preventing over-commitment of quantities that are not actually free.
Author
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
License
OPL-1
Version
18.0.1.0
Dependencies
  • stock

1. Configuration

Grant the security group Permitir asignación de entregas (Allow Delivery Assignment). The menu is hidden without it. Internal users (including Administrator on this database) who have the group see Inventario → operations / transfers → Asignación de entregas.

2. User instructions

Allocate quantities

  1. Open Asignación de entregas. It lists outgoing stock moves in waiting / assigned / partially available / confirmed (385 lines in the example).
  2. Live columns: Producto, Cliente, Transferir, Stock disponible, Stock en mano, Stock entrante, Stock en mano + stock entrante, demand, Cantidad (editable), Cantidad a backorder (demand − assigned), Verificación de finalización (toggle, not edited by hand).
  3. Type the quantity to assign on the line. Saving checks: it cannot exceed that line’s demand, and the total assigned to this product across open outgoing moves cannot exceed free stock. Incoming receipts are not blocked (the check is outgoing-only).
Asignación de entregas list
Inventario / Asignación de entregas. Columns Producto, Cliente, Transferir, Stock disponible, Stock en mano, Stock entrante, Demanda, Cantidad, Cantidad a backorder, Verificación de finalización. 1–80 / 385.

Mark processed lines

Select lines and run Marcar como hecho/no hecho to toggle Verificación de finalización (action bound to stock moves, same security group).

Filters and group-by

Search: customer, salesperson, qty to backorder, done check. Filters: Ocultar cero hecho (quantity = 0), Pedidos pendientes (backorder ≠ 0), No procesado. Group by Cliente, Vendedor, Orden de entrega.

Blocking messages (Spanish): assigning more than demand explains line, product, ordered qty and the negative backorder; exceeding free stock lists available, already assigned, attempting now, total and the excess.

Asignación de entregas y stock

Nombre técnico: cs_stock_quant_repartition

Nombre
Delivery Assignment & Stock Allocation
Resumen
Asigna stock a las órdenes de entrega según la disponibilidad en tiempo real
Descripción
Ayuda a almacén y ventas a repartir el stock disponible entre las órdenes de entrega pendientes, evitando comprometer cantidades que no están realmente libres.
Autor
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
Licencia
OPL-1
Versión
18.0.1.0
Dependencias
  • stock

1. Configuración

Asigne el grupo de seguridad Permitir asignación de entregas. Sin él el menú no aparece. Los usuarios internos (incluido Administrador en esta base) con el grupo ven Inventario → operaciones / transferencias → Asignación de entregas.

2. Instrucciones de usuario

Asignar cantidades

  1. Abra Asignación de entregas. Lista movimientos de salida en espera / reservados / parcialmente disponibles / confirmados (385 líneas en el ejemplo).
  2. Columnas en vivo: Producto, Cliente, Transferir, Stock disponible, Stock en mano, Stock entrante, Stock en mano + stock entrante, demanda, Cantidad (editable), Cantidad a backorder (demanda − asignado), Verificación de finalización (interruptor, no se edita a mano).
  3. Escriba la cantidad a asignar en la línea. Al guardar: no puede superar la demanda de esa línea, y el total asignado a ese producto en movimientos de salida abiertos no puede superar el stock libre. Las recepciones de entrada no se bloquean (la validación es solo de salida).
Lista Asignación de entregas
Inventario / Asignación de entregas. Columnas Producto, Cliente, Transferir, Stock disponible, Stock en mano, Stock entrante, Demanda, Cantidad, Cantidad a backorder, Verificación de finalización. 1–80 / 385.

Marcar líneas procesadas

Seleccione líneas y ejecute Marcar como hecho/no hecho para alternar Verificación de finalización (acción ligada a movimientos de stock, mismo grupo).

Filtros y agrupar

Búsqueda: cliente, vendedor, cantidad a backorder, verificación. Filtros: Ocultar cero hecho (cantidad = 0), Pedidos pendientes (backorder ≠ 0), No procesado. Agrupar por Cliente, Vendedor, Orden de entrega.

Mensajes de bloqueo: si asigna más que la demanda, indica línea, producto, cantidad pedida y el backorder negativo; si supera el stock libre, lista disponible, ya asignado, intento actual, total y el exceso.