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Invoicing location — Peru

Technical name: l10n_pe_cs_edi_journal_location

Name
Local de Facturación - Perú
Summary
Issues electronic documents from the establishment address
Description
Assigns an invoicing address (establishment) to a sales journal so electronic documents and the Cloudia PDF issuer address use that location. - Invoicing Location on the sales journal (company invoice-type addresses). - SUNAT establishment code (4 digits) on the partner address. - The location cannot be changed once the journal has posted documents. - That address is the issuer in the UBL XML and the Cloudia PDF.
Author
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
License
OPL-1
Version
18.0.1.0
Dependencies
  • l10n_pe_edi
  • l10n_pe_cs_api_settings

1. Configuration

Establishment code on a company invoice address

  1. Open the company in Contactos.
  2. Go to tab Addresses and add (or open) an address of type invoice / Factura.
  3. Set Código de Ubicación to exactly 4 digits (placeholder 0000). Other lengths are rejected: El Código de Ubicación debe tener exactamente 4 dígitos.

The field is shown only on invoice-type children of a Peruvian company.

Company Addresses tab
Company PROSAC S.A., tab Addresses: add an invoice-type address to enter Código de Ubicación.

Invoicing location on the sales journal

  1. Open Contabilidad > Diarios contables > a sales journal (Tipo = Ventas).
  2. Tab Configuración avanzada, section CONTROL DE ACCESOS.
  3. Set Ubicación de Facturación to that invoice address. Accounting managers can edit it; it becomes read-only after the journal has posted documents.
Journal Invoicing Location
Journal Factura 222, Configuración avanzada: Ubicación de Facturación under CONTROL DE ACCESOS.

Changing the location on a journal that already has posted entries raises: No puede cambiar la ubicación de facturación en el diario … porque ya tiene documentos contabilizados.

2. User instructions

Day to day you post invoices as usual. If the journal has an invoicing location:

  • Posting and EDI generation require a 4-digit location code on that address.
  • The UBL XML issuer address and address_type_code use that establishment.
  • The Cloudia PDF header prints that establishment street/district/city instead of the company main address (company name, phone and website stay the company ones).

If Ubicación de Facturación is empty, issuer data stays the company commercial partner.

Local de facturación — Perú

Nombre técnico: l10n_pe_cs_edi_journal_location

Nombre
Local de Facturación - Perú
Resumen
Emite documentos electrónicos desde la dirección del establecimiento
Descripción
Asigna una dirección de facturación (establecimiento) a un diario de ventas, para que la dirección de emisión de los documentos electrónicos y el código de emisor del PDF Cloudia usen ese local. - Campo Local de Facturación en el diario de ventas (direcciones tipo factura de la compañía). - Código de Establecimiento (4 dígitos SUNAT) en la dirección del contacto. - No se puede cambiar el local en un diario que ya tiene comprobantes contabilizados. - Usa esa dirección como emisor en el XML UBL y en el PDF Cloudia.
Autor
Cloudia
Copyright
Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.
Licencia
OPL-1
Versión
18.0.1.0
Dependencias
  • l10n_pe_edi
  • l10n_pe_cs_api_settings

1. Configuración

Código de establecimiento en una dirección de factura de la compañía

  1. Abra la compañía en Contactos.
  2. Vaya a la pestaña Addresses y agregue (o abra) una dirección tipo factura / Factura.
  3. Ponga Código de Ubicación con exactamente 4 dígitos (marcador 0000). Otro largo se rechaza: El Código de Ubicación debe tener exactamente 4 dígitos.

El campo solo aparece en hijos tipo factura de una compañía peruana.

Pestaña Addresses de la compañía
Compañía PROSAC S.A., pestaña Addresses: agregue una dirección tipo factura para capturar Código de Ubicación.

Local de facturación en el diario de ventas

  1. Abra Contabilidad > Diarios contables > un diario de ventas (Tipo = Ventas).
  2. Pestaña Configuración avanzada, sección CONTROL DE ACCESOS.
  3. Asigne Ubicación de Facturación a esa dirección. Los gerentes contables pueden editarlo; queda de solo lectura cuando el diario ya tiene documentos publicados.
Ubicación de Facturación del diario
Diario Factura 222, Configuración avanzada: Ubicación de Facturación en CONTROL DE ACCESOS.

Cambiar el local en un diario con asientos publicados lanza: No puede cambiar la ubicación de facturación en el diario … porque ya tiene documentos contabilizados.

2. Instrucciones de usuario

En el día a día publique facturas como siempre. Si el diario tiene ubicación de facturación:

  • Publicar y generar EDI exige un código de ubicación de 4 dígitos en esa dirección.
  • La dirección del emisor en el XML UBL y el address_type_code usan ese establecimiento.
  • El encabezado del PDF Cloudia imprime calle/distrito/ciudad de ese local (el nombre, teléfono y web siguen siendo los de la compañía).

Si Ubicación de Facturación está vacío, el emisor sigue siendo el contacto comercial de la compañía.