Delivery Guide — Peru

Technical name: l10n_pe_cs_edi_stock

Name

Guía de Remisión - Perú

Summary

Generate and send electronic SUNAT delivery guides (GRE)

Description

Peruvian localization for generating, sending and tracking Electronic Delivery Guides (GRE) from inventory transfers. Sends the GRE to SUNAT and downloads the signed PDF from the CDR QR; in test mode it builds the XML locally. Adds a related invoice selector, extra transfer reasons (Purchase and Return), split consignment, a second carrier, empty packaging/vehicle return, per-operation SUNAT series, automatic weight and package count, transport-operator and delivery-contact flags, and a customer portal to view sent guides.

Author

Cloudia

Copyright

Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.

License

OPL-1

Version

18.0.1.12

Dependencies

• portal
• stock_delivery
• product_expiry
• l10n_pe_edi_stock
• l10n_pe_cs_api_settings
• l10n_pe_cs_edi

1. Configuration

Each operation type that will emit a GRE needs a SUNAT series.

1. Open Inventario → Configuración → Tipos de operación.
2. Open the outgoing (or internal transfer) type, for example Traslado Lurin->Arequipa or Despachos.
3. Set Secuencia SUNAT (example T234) and Código SUNAT (exactly 3 characters, example 234). Saving the code creates the sequence with prefix T{code}-.

If the code is missing, sending the guide raises: Por favor, establezca el código SUNAT en el tipo de operación %s. Duplicate prefixes are blocked.

2. User instructions

Fill GRE data and send

1. Open the transfer (example OUT00255 / GRE T021-000033).
2. Header: Contacto de Entrega (outbound deliveries only; domain is the address or company Contactos de Entrega), Tipo de transporte, Motivo de Traslado (includes Venta, plus this module’s Compra and Devolución), Fecha de inicio del traslado.
3. Tab EDI PE: Vehículo, Operador, División de Remesa (then Segundo Operador), Devolución de embalaje vacío, Devolución de vehículo vacío, Observación, SUNAT Número de documento, and DOCUMENTOS RELACIONADOS — Factura Relacionada fills Tipo de Documento Relacionado and Número de Documento Relacionado (read-only).
4. Tab Información adicional: Paquetes para envío and Actualizar Peso de Envío (auto from packages/moves; you can override).
5. When the transfer is reserved or done (not draft/waiting), click Generar Guía de Remisión. In test mode the XML is generated locally; in production SUNAT is called and the signed PDF is attached from the CDR QR.

The smart button Pedido de Venta opens the linked orden de venta. You cannot validate if Fecha de inicio del traslado is already in the past.

Mark a contact as transport operator

1. Open the company in Contactos (example TRANSPORTES GIAN'S E.I.R.L.).
2. Enable Operador de transporte. Child addresses inherit it unless overridden. MTC / authorization fields then appear.

On the company or a delivery address, Contactos de Entrega lists person contacts of that company (parent_id is the commercial partner). Outbound pickings use that list as the domain for Contacto de Entrega. The printed guide notes show Deliver to: name - ID type: VAT - Email - Phone - Mobile (no address).

Related guides on the customer invoice

On a posted customer invoice, tab Facturación Electrónica Peruana has group GUÍAS DE REMISIÓN with Transferencias (done outgoing pickings of that partner/orden de venta that already have a GRE number). The printed invoice lists those numbers. The XML includes a despatch document reference type 09.

Customer portal

Portal home shows Guías de Remisión (/my/delivery/guide). Sort by Fecha Programada. Columns: name, GRE number, related document type/number, transfer start date, GRE status (To Send / Sent). Open a row to preview the printed guide and download PDF/XML. Live empty-state copy: Actualmente hay órdenes de entrega para su cuenta.

Printed guide

Report Guía de remisión prints GUIA DE REMISIÓN ELECTRÓNICA - REMITENTE with RUC, destinatario, dates, transport, QR verification footer (portal de Sunat), and the delivery contact in the notes.

Guía de remisión — Perú

Nombre técnico: l10n_pe_cs_edi_stock

Nombre

Guía de Remisión - Perú

Resumen

Generación y envío de guías de remisión electrónicas SUNAT

Descripción

Localización peruana para generar, enviar y seguir Guías de Remisión Electrónicas (GRE) desde los traslados de inventario. Envía la GRE a SUNAT y descarga el PDF firmado desde el QR del CDR; en modo de prueba genera el XML localmente. Agrega un selector de factura relacionada, motivos de traslado extra (Compra y Devolución), desdoblamiento de envío, segundo transportista, retorno de embalaje o vehículo vacío, series SUNAT por tipo de operación, peso y bultos automáticos, operador de transporte, contacto de entrega y un portal de cliente para consultar las guías enviadas.

Autor

Cloudia

Copyright

Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.

Licencia

OPL-1

Versión

18.0.1.12

Dependencias

• portal
• stock_delivery
• product_expiry
• l10n_pe_edi_stock
• l10n_pe_cs_api_settings
• l10n_pe_cs_edi

1. Configuración

Cada tipo de operación que emita GRE necesita una serie SUNAT.

1. Abra Inventario → Configuración → Tipos de operación.
2. Abra el tipo de salida (o traslado interno), por ejemplo Traslado Lurin->Arequipa o Despachos.
3. Defina Secuencia SUNAT (ejemplo T234) y Código SUNAT (exactamente 3 caracteres, ejemplo 234). Al guardar el código se crea la secuencia con prefijo T{code}-.

Si falta el código, el envío muestra: Por favor, establezca el código SUNAT en el tipo de operación %s. No se permiten prefijos duplicados.

2. Instrucciones de usuario

Completar la GRE y enviarla

1. Abra el traslado (ejemplo OUT00255 / GRE T021-000033).
2. Encabezado: Contacto de Entrega (solo entregas de salida; el dominio es Contactos de Entrega de la dirección o de la compañía), Tipo de transporte, Motivo de Traslado (incluye Venta y, de este módulo, Compra y Devolución), Fecha de inicio del traslado.
3. Pestaña EDI PE: Vehículo, Operador, División de Remesa (luego Segundo Operador), Devolución de embalaje vacío, Devolución de vehículo vacío, Observación, SUNAT Número de documento y DOCUMENTOS RELACIONADOS — Factura Relacionada completa tipo y número (solo lectura).
4. Pestaña Información adicional: Paquetes para envío y Actualizar Peso de Envío (se calculan; puede cambiarlos).
5. Con el traslado reservado o hecho, pulse Generar Guía de Remisión. En pruebas el XML es local; en producción se llama a SUNAT y se adjunta el PDF firmado del QR del CDR.

El botón Pedido de Venta abre la orden de venta. No se puede validar si Fecha de inicio del traslado ya pasó.

Marcar un contacto como operador de transporte

1. Abra la compañía en Contactos (ejemplo TRANSPORTES GIAN'S E.I.R.L.).
2. Active Operador de transporte. Las direcciones hijas lo heredan salvo que se anule. Aparecen MTC y autorizaciones.

En la compañía o una dirección de entrega, Contactos de Entrega lista personas de esa compañía (parent_id es el socio comercial). Las entregas de salida usan esa lista como dominio de Contacto de Entrega. Las notas de la guía imprimen Entregar a: nombre - tipo de documento: VAT - Correo - Teléfono - Celular (sin dirección).

Guías en la factura de cliente

En una factura publicada, pestaña Facturación Electrónica Peruana, grupo GUÍAS DE REMISIÓN con Transferencias. El PDF de la factura lista esos números. El XML incluye la referencia de despacho tipo 09.

Portal del cliente

El portal muestra Guías de Remisión (/my/delivery/guide). Ordenar por Fecha Programada. Puede descargar PDF/XML. Texto en vivo si no hay filas: Actualmente hay órdenes de entrega para su cuenta.

Guía impresa

El reporte Guía de remisión imprime GUIA DE REMISIÓN ELECTRÓNICA - REMITENTE con RUC, destinatario, fechas, transporte, pie de verificación SUNAT y el contacto de entrega en las notas.