Automatic GRE — Peru

Technical name: l10n_pe_cs_edi_stock_auto

Name

Generación automática de GRE - Perú

Summary

Automatically send the electronic delivery guide when the delivery is validated

Description

Adds Auto EDI (Manual / Auto GRE) on warehouses, sales orders and deliveries. The warehouse default is copied to new orders, then to deliveries and backorders. When a Peruvian outgoing delivery is validated and complete, Auto GRE sends the GRE to SUNAT if required data is present and it was not already sent. Failures email the responsible user (template GRE Auto-Send Failure). Re-entrancy guards prevent duplicate sends.

Author

Cloudia

Copyright

Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.

License

OPL-1

Version

18.0.1.1

Dependencies

• sale_stock
• l10n_pe_edi_stock
• payment_status_in_sale

1. Configuration

1. Open Inventario → Configuración → Almacenes.
2. Set EDI Automático next to Nombre corto: Manual (default) or GRE Automática. Live also shows Auto GRE + Factura when extra invoicing automation is installed.

Example: warehouse almacen equipos (EQUIP) is Manual.

2. User instructions

Override on the orden de venta

On the order header, below payment details, EDI Automático is prefilled from the warehouse and can be changed. Changing the warehouse copies the warehouse default again. Example OV002067: Manual. Draft cotizaciones such as COT000941 can show Auto GRE + Factura.

Delivery send

1. Open the outgoing transfer. EDI Automático is copied from the orden de venta (locked once GRE status is sent). Live on OUT00255: Auto GRE + Factura.
2. Fill GRE fields, then Validar. If the mode is Auto GRE, the picking is outgoing, validated, not yet sent, and required data is complete, the GRE is sent without clicking Generar Guía de Remisión.
3. On failure, the responsible user receives Envío de GRE automático fallido: { object.name } and should correct data then send manually.

Generación automática de GRE — Perú

Nombre técnico: l10n_pe_cs_edi_stock_auto

Nombre

Generación automática de GRE - Perú

Resumen

Envío automático de la guía de remisión electrónica al validar la entrega

Descripción

Agrega EDI Automático (Manual / GRE Automática) en almacenes, órdenes de venta y entregas. El valor del almacén se copia a las órdenes nuevas, luego a las entregas y backorders. Al validar una entrega peruana de salida completa, GRE Automática envía la GRE a SUNAT si no falta nada y aún no se envió. Si falla, se notifica al responsable (plantilla Fallo en el Envío Automático GRE). Hay guardas para no disparar dos veces.

Autor

Cloudia

Copyright

Copyright (c) 2025-Present Cloudia Systems S.A.C.

Licencia

OPL-1

Versión

18.0.1.1

Dependencias

• sale_stock
• l10n_pe_edi_stock
• payment_status_in_sale

1. Configuración

1. Abra Inventario → Configuración → Almacenes.
2. Defina EDI Automático junto a Nombre corto: Manual (defecto) o GRE Automática. En vivo también aparece Auto GRE + Factura si hay automatización extra de facturas.

Ejemplo: almacén almacen equipos (EQUIP) está en Manual.

2. Instrucciones de usuario

Cambiarlo en la orden de venta

En el encabezado, EDI Automático viene del almacén y se puede cambiar. Si cambia el almacén, se vuelve a copiar el valor. Ejemplo OV002067: Manual.

Envío en la entrega

1. Abra el traslado de salida. EDI Automático se copia de la orden de venta (se bloquea cuando el estado GRE es enviado). En vivo en OUT00255: Auto GRE + Factura.
2. Complete los datos GRE y pulse Validar. Si el modo es GRE Automática, la entrega es de salida, está validada, no se envió y no faltan datos, la GRE se envía sin pulsar Generar Guía de Remisión.
3. Si falla, el responsable recibe Envío de GRE automático fallido: { object.name } y debe corregir y enviar a mano.